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Nueve pasos para hacer una factura correctamente

 

Cómo hacer facturasDía tras día, autónomos y trabajadores de pequeñas pymes se enfrentan a tareas relacionadas con la facturación de sus negocios. Pero, ¿cómo se hace una factura correctamente? En este post mostramos todo lo necesario para que nuestras facturas cumplan todos los requisitos y sean legalmente válidas.

¿Cuándo se deben emitir facturas?

Todo empresario o autónomo tiene la obligación de expedir y entregar factura o justificante por cada operación que realiza en su actividad. También está obligado a conservar una copia de cada documento que entregue de todas las facturas que reciba con otras empresas o autónomos. Por otro lado, es obligatorio emitir facturas cuando el destinatario sea una empresa y cuando nuestro cliente exija su elaboración para el ejercicio de cualquier derecho tributario.

Existen algunas excepciones cuando se tratan de actividades con regímenes especiales de IVA. En estos casos, no es necesario emitir facturas y afectan fundamentalmente a operaciones realizadas con particulares como:

– Operaciones exentas de IVA.
– Operaciones con empresarios con régimen especial de recargo de equivalencia.
– Operaciones realizadas por empresarios en régimen simplificado de IVA.
– Operaciones realizadas por empresarios en régimen especial de agriculturas, ganadería o pesca.

Ante estas situaciones, es recomendable consultar con un asesor.

¿Qué debemos incluir en una factura?

1. Fecha de su expedición.
2. Número. Deben tener series correlativas, aunque pueden existir series separadas cuando existan varios establecimientos, operaciones de distinta naturaleza o cuando se rectifiquen facturas.
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social, tanto del destinatario como del emisor de la factura. 
4. Número de identificación fiscal.
5. Domicilio, tanto del destinatario como del emisor de la factura.
6. Descripción de las operaciones: deben incluirse el precio unitario sin impuestos, su base imponible del impuesto, así como el descuento o rebajas si procede.
7. El tipo impositivo de IVA o porcentaje de retención de IRPF si procede.
8. El importe total a pagar.
9. Fecha en la que se efectúa la operación.

¿Cuál es el plazo para remitir una factura?

Las facturas deben ser expedidas en el momento que se realiza la operación. Si el destinatario es un empresario, podrá expedirse en el plazo de un mes, siempre antes del día 16 siguiente del mes de liquidación del impuesto. 

Fuente: InfoAutónomos

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